تسجيل الموردين لدى سابك في المملكة العربية السعودية: دليل بوابة الموردين والمستندات والتأهيل المسبق

تتعامل سابك مع منشآت محلية ودولية تورّد المنتجات والمواد والمعدات والخدمات في مختلف عملياتها. ومن الموردين المحتملين:

• موردو المعدات والمواد الصناعية
• المصنّعون وموزعو المنتجات
• مقاولو الهندسة والصيانة
• مقدمو الخدمات اللوجستية وخدمات النقل
• شركات الإنشاءات والخدمات الفنية
• مقدمو خدمات تقنية المعلومات والخدمات المهنية

ويمكن للشركات العاملة في الجبيل والدمام والخبر وغيرها من المراكز الصناعية في المملكة السعي إلى التسجيل بحسب منتجاتها وخدماتها وأهليتها للتوريد.

كما يمكن للموردين الدوليين بدء التسجيل عبر إجراءات تسجيل الموردين المنطبقة لدى سابك.

ولا يُثبت التسجيل وحده الأهلية للتوريد، ولا يؤدي تلقائياً إلى فرص عمل.

تدير سابك تسجيل الموردين عبر بوابة الموردين الخاصة بها، ويدعم نظام SAP Ariba استبيانات التسجيل وإجراءات الشراء ذات الصلة. وتمر الرحلة بالمراحل التالية.

الخطوة 1: الدخول إلى بوابة موردي سابك

افتح بوابة موردي سابك واختر خيار تسجيل الموردين.

ويمكن للموردين الجدد تقديم طلب تسجيل ذاتي بإدخال بيانات الشركة ومعلومات جهة الاتصال المفوّضة.

الخطوة 2: أكمل التسجيل عبر SAP Ariba

بعد مراجعة سابك لطلب التسجيل الأولي واعتماده، يتلقى المورد دعوة لمتابعة الإجراءات عبر SAP Ariba.

ويمكن للشركات إنشاء حساب Ariba جديد أو استخدام حساب قائم من خلال الدعوة المنطبقة. أكمل استبيانات التسجيل المطلوبة وقدّم بيانات دقيقة عن المنشأة.

الخطوة 3: أكمل إجراءات العناية الواجبة

تقيّم سابك بيانات المورد للتحقق من نزاهة أعماله والتزامه وملاءمته التشغيلية. وتشمل العناية الواجبة جوانب مثل:

• ملكية الشركة وإدارتها
• البيانات البنكية وبيانات المنشأة
• تصنيف المورد ونطاق التوريد
• ممارسات العمل الأخلاقية
• الالتزامات المتعلقة بالبيئة والصحة والسلامة والأمن
• مستندات الالتزام المنطبقة

وقد تُطلب معلومات إضافية بحسب تصنيف المخاطر الخاص بالمورد.

الخطوة 4: اجتز التأهيل الفني

عند الاقتضاء، تقيّم سابك القدرات الفنية للمورد، وطاقته التشغيلية، وملاءمته للمنتجات أو الخدمات المقترحة.

وقد يلزم إجراء تقييم فني أو زيارة ميدانية بحسب فئة المورد ومستوى التأهيل.

الخطوة 5: أكمل اعتماد المورد

بعد استكمال مراحل التسجيل والعناية الواجبة والتأهيل المطلوبة، قد تصدر سابك رقم مورد (Vendor ID) وتتيح الوصول إلى أنظمة الموردين ذات الصلة.

ويمكن للموردين المعتمدين استخدام وظائف البوابة المنطبقة في مراسلات الشراء وأوامر الشراء والفوترة.

تعتمد مستندات تسجيل الموردين لدى سابك بدقة على الشركة والدولة والنشاط التجاري ومتطلبات التأهيل. وينبغي للموردين إعداد المعلومات والسجلات الداعمة التالية عند الاقتضاء.

وبالنسبة للمنشآت السعودية، قد تُطلب مستندات حكومية إضافية وفق متطلبات التسجيل المنطبقة.

لا يعني استكمال استبيان التسجيل بالضرورة أن المورد قد اجتاز التأهيل الفني المسبق.

إذ تقيّم سابك الموردين بناءً على أنشطتهم التجارية، ومخاطرهم التشغيلية، وقدراتهم الفنية، ومتطلبات الالتزام. وبحسب فئة المورد، قد يشمل التأهيل ما يلي:

• القدرة الفنية: الخبرة والمعدات والكوادر والموارد ذات الصلة.
• إدارة الجودة: أنظمة الجودة المنطبقة وما يثبت الحصول على الشهادات.
• الالتزام بالصحة والسلامة والبيئة: السلامة في بيئة العمل، والممارسات البيئية، وضوابط المخاطر.
• القدرة المالية والتشغيلية: القدرة على تقديم المنتجات أو الخدمات المطلوبة.
• نزاهة الأعمال: الالتزام بمدونة قواعد سلوك الموردين لدى سابك ومتطلبات العناية الواجبة.

وقد تُجري سابك تقييمات إضافية أو زيارات ميدانية عند الاقتضاء.

يساعد فهم الفرق بين التسجيل والتأهيل المسبق المنشآت على الاستعداد بصورة صحيحة.

وتوضح سابك أن استكمال تسجيل المورد لا يُلزمها بأي تعامل مستقبلي. وتبقى دعوات المناقصات وأوامر الشراء وترسية العقود خاضعة لقرارات الشراء لدى سابك.

وللموردين الذين يتعاملون مع أكثر من جهة شراء كبرى، يمكن مقارنة هذه الإجراءات بدليلنا حول كيفية التسجيل كمورد لدى أرامكو السعودية.

ينبغي للمنشآت التي تستعد للتسجيل كمورد لدى سابك تجنّب المشكلات الشائعة التالية:

• تصنيف غير صحيح للمورد: اختيار فئات لا تصف منتجات الشركة أو خدماتها بدقة.
• بيانات غير مكتملة عن الشركة: نقص في بيانات الملكية أو البيانات البنكية أو جهات الاتصال المفوّضة.
• مستندات غير متسقة: اختلافات بين سجلات التسجيل وملفات الشركة والشهادات الداعمة.
• ضعف المستندات الفنية: عدم كفاية ما يثبت القدرات أو الخبرات السابقة.
• عناية واجبة غير مكتملة: نقص في إقرارات الالتزام أو المعلومات الداعمة المطلوبة.

وتساعد مراجعة الطلب والمستندات الداعمة قبل التقديم على تقليل التصحيحات غير الضرورية.

يتطلب الاستعداد للتسجيل كمورد لدى سابك مستندات مؤسسية دقيقة، وتصنيفاً مناسباً للمورد، وفهماً واضحاً لمتطلبات العناية الواجبة والتأهيل.

تدعم Nour Solutions الموردين السعوديين والدوليين في إعداد ملفات الشركات، ومراجعة المستندات، وتنسيق تسجيل الموردين، ودعم الاستبيانات، والاستعداد للتأهيل المسبق. ويبقى القرار في كل تسجيل وتأهيل وترسية لسابك.

ومن مقرنا في الخبر، نساعد الموردين الصناعيين والمصنّعين والمقاولين العاملين في أنحاء المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الدمام والجبيل والرياض وغيرها من المراكز التجارية الرئيسية.

اطّلع على خدمات تسجيل الموردين والتأهيل المسبق في المملكة العربية السعودية لتعرف كيف يمكننا دعم استعدادك للتسجيل كمورد.