يُعدّ التسجيل كمورد معتمد لدى أرامكو السعودية خطوة مهمة للشركات التي تسعى إلى فرص في قطاعات الطاقة والصناعة والمقاولات في المملكة العربية السعودية.
غير أن تسجيل الموردين لدى أرامكو السعودية يتطلب أكثر من تقديم ملف تعريفي للشركة؛ إذ يجب على الموردين استيفاء متطلبات المستندات المنطبقة، واختيار الفئات التجارية الصحيحة، وإتمام إجراءات التسجيل عبر منصة السوق الإلكتروني الرسمية لأرامكو.
يشرح هذا الدليل كيفية التسجيل كمورد لدى أرامكو السعودية، والمستندات المطلوبة، والفرق بين تسجيل الموردين والتأهيل المسبق.
من يمكنه التسجيل كمورد لدى أرامكو السعودية؟
تتعامل أرامكو السعودية مع موردين يقدمون المواد والمعدات والقدرات التصنيعية والخدمات المهنية أو الصناعية.
ويميّز إطار تسجيل الموردين لديها بين ثلاثة أنواع رئيسية:
| نوع المورد | الوصف |
|---|---|
| موردو المواد | الشركات التي توفّر أو توزّع المنتجات والمعدات والمواد الصناعية. |
| المصنّعون | المنشآت التي تصنّع منتجات أو معدات قد تتطلب اعتماداً فنياً واعتماداً للجودة. |
| مقدمو الخدمات | المقاولون والشركات التي تقدّم خدمات الهندسة أو الصيانة أو الإنشاءات أو تقنية المعلومات أو غيرها. |
وتعتمد متطلبات التسجيل على موقع المورد وأنشطته التجارية وفئته.
وبالنسبة للمنشآت العاملة في الدمام والظهران والخبر وسائر المنطقة الشرقية، يتولى مكتب أرامكو في الظهران تسجيل الموردين داخل المملكة.
أما الموردون الدوليون، فقد يتبعون مسارات تسجيل مختلفة بحسب بلد عملهم.
إجراءات تسجيل الموردين لدى أرامكو السعودية
تُدار إجراءات تسجيل الموردين لدى أرامكو السعودية عبر منصة السوق الإلكتروني الرسمية للشركة، التي تعمل بتقنية SAP Ariba.
الخطوة 1: ادخل إلى بوابة تسجيل الموردين الرسمية
زُر صفحة أرامكو السعودية — كن مورداً.
اختر مسار التسجيل المنطبق على موقع شركتك، وأكمل طلب التسجيل المبدئي للمورد.
الخطوة 2: أنشئ حسابك على SAP Ariba أو ادخل إليه
بعد قبول الطلب المبدئي، اتبع تعليمات أرامكو لإنشاء حسابك على SAP Ariba أو الدخول إليه.
وقدّم بيانات دقيقة عن الشركة، ومعلومات المسؤولين المفوّضين بالتواصل، وفئات المنتجات أو الخدمات ذات الصلة.
الخطوة 3: أكمل استبيان تسجيل المورد
يطلب استبيان التسجيل لدى أرامكو معلومات عن الكيان القانوني للشركة وملكيتها وأنشطتها وبياناتها المالية والشهادات المنطبقة.
ارفع المستندات المطلوبة وراجع المعلومات بعناية قبل التقديم.
الخطوة 4: قدّم طلبك للمراجعة
قدّم الاستبيان المكتمل عبر السوق الإلكتروني لأرامكو.
وتراجع أرامكو الطلب، وقد تطلب تصحيحات أو إيضاحات أو مستندات إضافية.
وإذا استوفى الطلب المتطلبات المنطبقة، يمكن لأرامكو اعتماد تسجيل المورد.
الخطوة 5: استعد لتأهيل المورد
بعد التسجيل، قد يُطلب تأهيل إضافي فني أو مالي أو خاص بالجودة أو بالخدمة.
فقد يحتاج المصنّعون إلى اعتماد فني للمنتجات، بينما قد يُقيَّم مقدمو الخدمات وفق متطلبات فئات خدمية معينة أو فرص شراء محددة.
المستندات المطلوبة لتسجيل الموردين لدى أرامكو
بالنسبة للموردين المقيمين في المملكة العربية السعودية، تنشر أرامكو متطلبات التسجيل الحكومية والخاصة بالشركة.
وتغطي قائمة التحقق التالية أبرز المستندات التي ينبغي تجهيزها.
| المستند | الانطباق |
|---|---|
| السجل التجاري | الموردون في المملكة |
| الترخيص الصناعي | المصنّعون |
| ترخيص وزارة الاستثمار | عند الانطباق |
| شهادتا الزكاة وضريبة القيمة المضافة | وفق متطلبات التسجيل المنطبقة |
| شهادة التأمينات الاجتماعية | الموردون في المملكة |
| عضوية الغرفة التجارية | الموردون في المملكة |
| ترخيص الدفاع المدني أو ما يعادله من التراخيص الحكومية | وفق المتطلب المنطبق |
| الإقرار بمدونة قواعد السلوك للموردين | إقرار إلزامي للمورد |
| ملف ملكية الشركة | مع المستندات الداعمة |
| خطاب العلاقة البنكية | البيانات المصرفية للشركة |
| خطاب المفوّض بالتوقيع | ممثلو الشركة المفوّضون |
| شهادة الالتزام بالأمن السيبراني لأرامكو (CCC) | وفق ما تحدده متطلبات التسجيل لدى أرامكو |
وقد تنطبق مستندات إضافية على أنواع معينة من الموردين، مثل تصنيف المقاولين أو شهادة "جدير" من منشآت.
وينبغي دائماً التحقق من القائمة النهائية مقارنةً بمتطلبات أرامكو الحالية ومسار التسجيل الخاص بالمورد.
تسجيل الموردين مقابل التأهيل المسبق
من أهم الفروق في منظومة المشتريات لدى أرامكو السعودية الفرق بين تسجيل الموردين والتأهيل المسبق.
تسجيل الموردين يُنشئ هوية الشركة وملفها كمورد في نظام أرامكو، ويشمل المستندات التجارية وبيانات الشركة وتفاصيل الملكية وسجلات الالتزام ذات الصلة.
التأهيل المسبق يقيّم مدى استيفاء الشركة لمتطلبات توريد منتجات معينة أو تنفيذ خدمات محددة. وبحسب الفئة، قد يشمل ذلك:
- القدرات الفنية والخبرات السابقة ذات الصلة
- أنظمة إدارة الجودة وشهاداتها
- القدرة المالية والتشغيلية
- متطلبات الصحة والسلامة والبيئة
- المرافق التصنيعية أو تقييم المنتجات
- الالتزام بالأمن السيبراني وغيره من المتطلبات المنطبقة
وبالنسبة للمصنّعين، تنشر أرامكو إرشادات المتطلبات الهندسية للاعتماد الفني واعتماد الجودة (ERTQA).
والتسجيل والتأهيل منفصلان عن ترسية العقود؛ إذ تنص أرامكو السعودية صراحةً على أن إتمام هذه الإجراءات لا يضمن الحصول على أعمال مستقبلية.
أخطاء شائعة يجب تجنّبها عند التسجيل
ينبغي للشركات التي تستعد للتسجيل كموردين لدى أرامكو إيلاء عناية خاصة لدقة المستندات واختيار الفئات.
ومن المشكلات الشائعة:
- اختيار فئة مورد غير صحيحة: تحديد منتجات أو خدمات لا تعكس قدرات الشركة بدقة.
- شهادات منتهية الصلاحية: رفع سجل تجاري أو شهادات ضريبية أو عضوية غرفة تجارية أو سجلات أخرى منتهية.
- بيانات غير متسقة: استخدام أسماء قانونية أو عناوين أو تفاصيل ملكية مختلفة بين المستندات.
- استبيانات غير مكتملة: ترك معلومات إلزامية أو مرفقات داعمة دون استكمال.
- إغفال متطلبات الالتزام: عدم تجهيز مستندات الأمن السيبراني أو المستندات الفنية المنطبقة.
ويمكن أن تساعد مراجعة منظمة للمستندات قبل التقديم على تقليل التصحيحات والتأخير غير الضروري.
احصل على دعم متخصص في التسجيل لدى أرامكو
يتطلب الاستعداد لتسجيل الموردين لدى أرامكو السعودية مستندات دقيقة للشركة، وتصنيفاً صحيحاً للمورد، وفهماً واضحاً لمتطلبات التسجيل والتأهيل.
تدعم Nour Solutions المنشآت في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية في الجاهزية لتسجيل الموردين، وإعداد المستندات، وتنسيق التقديم عبر البوابات، ودعم التأهيل المسبق.
وسواء كنت مورداً جديداً أو مقاولاً صناعياً أو مصنّعاً أو مقدّم خدمات، يمكن لفريقنا مساعدتك في إعداد طلب منظم ومتوافق مع متطلبات المشتري ذات الصلة.
اطّلع على خدمات تسجيل الموردين والتأهيل المسبق في السعودية لمعرفة المزيد.
مصادر رسمية
- أرامكو السعودية — كن مورداً — مسارات التسجيل للموردين داخل المملكة وخارجها.
- أرامكو السعودية — موارد الموردين وأدلة التسجيل — الأدلة الفنية للسوق الإلكتروني ومستندات الموردين.
الأسئلة الشائعة
هل التسجيل كمورد لدى أرامكو السعودية إلزامي؟
يجب على الشركات التي توفّر سلعاً أو خدمات لأرامكو السعودية مباشرةً أن تكون مسجّلة عبر إجراءات تسجيل الموردين المنطبقة.
هل يضمن التسجيل لدى أرامكو الحصول على عقود؟
لا. فالتسجيل والتأهيل لا يضمنان الحصول على منافسات أو أوامر شراء أو عقود، وتبقى قرارات الشراء بيد أرامكو السعودية.
هل يمكن للشركات الدولية التسجيل لدى أرامكو السعودية؟
نعم. يمكن للموردين الدوليين التقديم عبر مسار التسجيل أو الشركة التابعة لأرامكو في منطقتهم بحسب موقعهم.
ما دور SAP Ariba في تسجيل الموردين لدى أرامكو السعودية؟
SAP Ariba هي التقنية التي تعمل بها منصة السوق الإلكتروني لأرامكو في إدارة الموردين، بما في ذلك استبيانات التسجيل وإدارة ملفات الموردين.
هل يحتاج الموردون إلى شهادة أرامكو CCC؟
تُدرج أرامكو شهادة الالتزام بالأمن السيبراني (CCC) ضمن متطلبات التسجيل المنشورة للموردين في المملكة. وينبغي التأكد من متطلبات التقييم والشهادة المنطبقة بحسب ظروف كل مورد. ويشرح دليلنا قائمة التحقق لمتطلبات أرامكو CCC كيفية الاستعداد.