ساسو وسابر: دليل المستوردين في المملكة العربية السعودية

رغم أن المصطلحين يُستخدمان معاً كثيراً، فإن لكل منهما دوراً مختلفاً في منظومة مطابقة المنتجات في المملكة العربية السعودية.

ساسو – الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة

ساسو هي الجهة السعودية المسؤولة عن إعداد المواصفات واللوائح الفنية ومتطلبات مطابقة المنتجات ضمن نطاق اختصاصها التنظيمي.

وتحدد لوائحها الفنية متطلبات السلامة والجودة والأداء وغيرها من المتطلبات المنطبقة على فئات المنتجات المختلفة.

سابر – منصة مطابقة المنتجات السعودية

سابر منصة إلكترونية تيسّر تسجيل المنتجات، وتقييم المطابقة، وإصدار شهادات الإرساليات للمنتجات المنطبقة الداخلة إلى السوق السعودية.

ومن خلال سابر، يمكن للمستوردين تسجيل المنتجات، والتنسيق مع جهات تقييم المطابقة المقبولة، والحصول على المستندات المطلوبة.

لا تتبع جميع المنتجات المسار التنظيمي نفسه.

وتغطي اللوائح الفنية لساسو فئات متعددة من المنتجات، منها:

• الأجهزة والمعدات الكهربائية والإلكترونية
• مواد البناء والتشييد
• الآلات والمعدات الصناعية
• المنسوجات والمنتجات الاستهلاكية
• المنتجات الميكانيكية والمعدنية
• معدات الوقاية الشخصية

وبحسب المنتج، قد تنطبق متطلبات تقييم المطابقة أو الاختبار أو البطاقات أو غيرها من المتطلبات التنظيمية.

فعلى سبيل المثال، قد تخضع المنتجات الكهربائية لمتطلبات سلامة محددة، بينما قد تتطلب مواد البناء مستندات فنية مختلفة.

من أهم المستندات في إجراءات الامتثال عبر سابر شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية.

شهادة مطابقة المنتج

بالنسبة للمنتجات الخاضعة للوائح التي تتطلب تقييم مطابقة من طرف ثالث، يقدّم المستوردون بيانات المنتج والأدلة الفنية ذات الصلة عبر سابر.

وتراجع جهة تقييم مطابقة مقبولة الطلب وفق المتطلبات المنطبقة.

وقد يلزم إجراء اختبارات أو تقديم مستندات فنية إضافية بحسب المنتج واللائحة.

شهادة مطابقة الإرسالية

بالنسبة للواردات التجارية المنطبقة، تُصدر شهادة الإرسالية عبر سابر باستخدام المنتجات المسجّلة وبيانات الإرسالية ذات الصلة.

وتشمل الإجراءات عادةً بيانات الفاتورة، وكميات المنتجات، وغيرها من بيانات الإرسالية المطلوبة.

ماذا عن المنتجات غير الخاضعة للوائح الفنية؟

قد تتبع المنتجات غير الخاضعة للائحة فنية محددة من ساسو مسار الإقرار الذاتي المنطبق بدلاً من الحصول على شهادة منتج من طرف ثالث.

إلا أن كون المنتج غير خاضع للوائح لا يُعفي تلقائياً من متطلبات مستندات الإرسالية.

ينبغي للمنشآت التي تستعد لاستيراد البضائع إلى المملكة اتباع إجراءات امتثال منظمة.

الخطوة 1: حدّد المنتج واللوائح المنطبقة عليه

راجع مواصفات المنتج، والرمز الجمركي، والاستخدام المقصود، وبيانات المصنّع، واللوائح الفنية المنطبقة لدى ساسو.

ويساعد ذلك على تحديد ما إذا كان المنتج يتطلب شهادة مطابقة منتج أو إقراراً ذاتياً أو مساراً تنظيمياً آخر.

الخطوة 2: سجّل المنتج في سابر

يسجّل المستورد السعودي بيانات المنتج ذات الصلة على منصة سابر.

وتُعدّ دقة أوصاف المنتجات وأرقام الطرازات وبيانات المصنّع مهمة لتجنّب التعارض أثناء التقييم.

الخطوة 3: جهّز المستندات الفنية

اجمع المستندات المطلوبة لفئة المنتج المنطبقة.

وقد تشمل صحائف البيانات الفنية، وتقارير الاختبار، والإقرارات، وبطاقات المنتج، وبيانات المصنّع.

الخطوة 4: أكمل تقييم المطابقة

عندما تكون شهادة مطابقة المنتج مطلوبة، اختر جهة تقييم مطابقة مقبولة عبر سابر.

وتراجع الجهة الأدلة المقدّمة وتحدد ما إذا كان المنتج يستوفي المتطلبات المنطبقة.

الخطوة 5: احصل على شهادة الإرسالية

بعد استكمال المستندات المطلوبة على مستوى المنتج، قدّم بيانات الإرسالية ذات الصلة عبر سابر.

وأكمل إجراءات الحصول على شهادة الإرسالية وفق المتطلبات المنطبقة قبل المضي في الفسح الجمركي.

تعتمد المستندات المطلوبة تحديداً على المنتج واللائحة الفنية ومسار تقييم المطابقة.

وقد تشمل قائمة التحقق العملية للاستعداد ما يلي:

• بيانات المستورد السعودي أو تسجيل الشركة
• أوصاف المنتجات والرموز الجمركية
• بيانات المصنّع وبلد المنشأ
• طرازات المنتجات ومواصفاتها الفنية
• صور المنتجات ومعلومات البطاقات
• صحائف البيانات الفنية وأدلة الاستخدام
• تقارير الاختبارات المعملية عند الاقتضاء
• شهادات المطابقة أو الإقرارات القائمة
• الفاتورة التجارية وبيانات الإرسالية

وينبغي للمستوردين التحقق مما إذا كانت هناك متطلبات خاصة بالمنتج للبطاقات أو الاختبار أو موافقات تنظيمية إضافية قبل تقديم الطلب.

وإذا لم تكن الشركة المستوردة قد أُسّست بعد، فإن دليلنا حول كيفية تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية يشرح خطوات التسجيل التي تسبق ذلك.

قد تؤدي المستندات غير المكتملة أو غير المتسقة إلى تعقيدات غير ضرورية أثناء تسجيل المنتجات ومعالجة الإرساليات.

ومن الأخطاء الشائعة:

• تصنيف المنتج بصورة غير صحيحة: استخدام رمز جمركي أو وصف غير مناسب للمنتج.
• نقص الأدلة الفنية: تقديم تقارير اختبار أو مواصفات أو إقرارات غير مكتملة.
• بيانات طرازات غير صحيحة: تقديم بيانات غير متسقة عن المنتج أو المصنّع.
• عدم التحقق من البطاقات: إغفال مراجعة متطلبات البطاقات المنطبقة في المملكة.
• التأخر في الاستعداد للامتثال: بدء إجراءات الشهادة بعد الانتهاء من ترتيبات الشحن.

ويمكن أن تساعد مراجعة تنظيمية خاصة بالمنتج قبل الشحن على اكتشاف فجوات المستندات مبكراً.

يُعدّ فهم اللوائح الفنية لساسو وإجراءات الشهادات في سابر أمراً أساسياً للمنشآت التي تستورد المنتجات إلى المملكة.

تقدّم Nour Solutions استشارات ساسو وسابر ودعم الامتثال التنظيمي للمستوردين والمصنّعين والموزعين والموردين الصناعيين في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الخبر والدمام والجبيل والرياض وجدة.

وتشمل خدماتنا مراجعة تصنيف المنتجات، وإعداد المستندات الفنية، والتنسيق مع جهات تقييم المطابقة، ودعم التسجيل في سابر، والمساعدة في الحصول على شهادات الإرساليات.

اطّلع على خدمات ساسو وسابر والامتثال التنظيمي في السعودية لتعرف متطلبات الامتثال المنطبقة على منتجاتك.

• الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (ساسو) — المواصفات واللوائح الفنية والخدمات الإلكترونية للهيئة.
• منصة سابر الإلكترونية — تسجيل المنتجات وشهادات المطابقة وشهادات الإرساليات.
• سابر — اللوائح الفنية — اللوائح الفنية المطبّقة عبر المنصة بحسب فئة المنتج.